DISCLOSURE

UN BUEN SOFTWARE LE AYUDARA A MEJORAR LA GESTION DE SU EMPRESA

Como detectar si el software de su empresa es el adecuado.

Su software...

• ¿Es caro?
• ¿Es lento?
• ¿No tiene buen servicio técnico o lo necesita constantemente?
• ¿No tiene posibilidades de adaptación a su empresa?
• ¿Usted hace tareas repetitivas constantemente?
• ¿Después de un tiempo de uso sigue costandole encontrar los apartados?
• ¿No trabaja en Red correctamente?
• ¿No se actualiza periódicamente a las nuevas circunstancias del mercado?
• ¿Genera crispación a sus empleados?
• ¿Tiene que realizar tareas manuales adicionales porque el software no las puede realizar?

Si ha contestado "SI" a tres o más preguntas debería ir pensando en cambiar de software puesto que, puede ser que esté perdiendo dinero con el mismo o esté creando conflictos constantemente.
El software es y debe ser una herramienta para ganar, no para perder tiempo y dinero.

Pautas a tener en cuenta para adquirir un buen software para su empresa.

1.  Soporte Técnico
El soporte técnico es clave para que la aplicación se implante adecuadamente y
se solucionen los problemas que vayan surgiendo en su uso lo más rápidamente posible.
Sin un buen soporte técnico el uso de las aplicaciones puede llegar a ser hasta inviable.

2.  Bases de Datos
La base de datos que use la aplicación va ha ser determinante en muchos aspectos tales como
la velocidad de acceso a los datos, coste de la aplicación, capacidad de la misma, etc.

3. Modularidad
En el caso de las aplicaciones modulares para que se consideren como tal, cada modulo dede trabajar de forma autonoma, pero en caso de acoplarles un modulo adicional deben trabajar integradas.

4.  Integración de módulos
En caso de que la aplicaciones tengan una estructura modular, los módulos deberán estar bien integrados unos
con otros y bien intercomunicados para que las operaciones que se realicen en cualquiera de ellos se puedan
reflejar en otros apartados que se vean afectados de forma automática y sin intervencion del usuario, en
caso contrario sería una integración parcial.
Ejemplo: Gestión - Contabilidad / Contabilidad – Cobros y Pagos

4. Manejabilidad
Las aplicaciones deber ser intuitivas y que su uso no dependa de aprender un sinfín de combinaciones de
teclado o tener que realizar procesos tediosos para abrir ventanas o menús ocultos y cosas por el estilo.
Actualmente los entornos gráficos de sistemas como windows o linux ofrecen posibilidades de manejo
intuitivos muy buenas, siempre y cuando los programadores de las aplicaciones sepan utilizar todos los
recursos que ofrecen dichos sistemas adecuadamente.

5.  Posibilidad de ampliaciones
Las aplicaciones conviene que sean modulares de tal forma que puedan ampliarse fácilmente y no tener que
reprogramar partes que afectan a las otras de forma inesperada.

6.  Compatibilidad
Las aplicaciones deben ser lo más estándar posible y ser compatibles con los sistemas operativos de uso actual,
garantizando que serán compatibles en un futuro con los nuevos sistemas operativos que vayan surgiendo o que
el proveedor de su aplicación le garantice su actualización para su correcto funcionamiento con los mismos.
Ejemplo: Xp – Windows 7

7. Adaptaciones
Conviene que la empresa que le facilita la aplicación tenga posibilidad de crear adaptaciones paraticulares, ya que
en muchas ocasiones son clave para el buen desempeño de la aplicación en su empresa.

8. Consejos
Preguntar precio de horas de programación
Preguntar precio de horas de Soporte Técnico
Preguntar el precio del mantenimiento anual
Preguntar si existe descuento por compra de paquetes de horas, Etc.

SOFTWARE DE PRODUCCION

En la producción de una empresa, una buena aplicación que se adapte a las necesidades de la misma es clave para el control adecuado de sus costes y gestión del tiempo, tanto de empleados como de la maquinaria disponible.
Para una empresa de producción, es clave optimizar la misma para mejorar sus beneficios.
Para ello una herramienta de Software adecuado le puede facilitar enormemente la tarea y si está bien desarrollado evita situaciones de cuellos de botella y paros innecesarios por falta de materias primas, etc.

SOFTWARE DE GESTION

El software de gestión es imprescindible si una empresa desea tener un mínimo de capacidad de control de la gestión de la misma.
Segun la calidad del mismo ofrecerá unas posibilidades que serán determinantes para la capacidad de control y reacción sobre la empresa.
Es muy importante que estén claras las necesidades antes de adquirir el software adecuado, teniendo en cuenta tanto la potencia como las prestaciones requeridas.

SOFTWARE DE CONTROL

Existe software que le permitirá controlar de forma muy eficaz todos los apartados de su empresa.
Independientemente del coste del software, debe observar no su coste si no cual es el retorno de inversión ya que un buen software normalmente se paga solo en un tiempo relativamente corto.
Muchas veces "depende del tipo software" la ganancia está en el tiempo ahorrado o el evitar situaciones de distinta índole, lo que en ocasiones resulta más beneficioso que el dinero en sí.

SOFTWARE ESPECIAL

Existe software que le permite generar valor añadido o ahorrar mucho tiempo a su empresa tales como
Generadores de Catálogos, pedidos ON-LINE, toma de decisiones, gestores documentales, etc.
Muchas veces no se aprecia como realizando una inversión de software se puden reducir gatos, pero si se realiza adecuadamente se puede corregir o mejorar una situación que está generando gastos continuamente, como por ejemplo evitar consultas de documentos archivados de forma fisica. Viajes innecesarios, evitar análisis rutinarios, etc.

Si desea ampliar la información o que le hagamos un estudio de necesidades para su empresa puede rellenar el formulario de contacto y responderemos a su solicitud con la mayor brevedad posible.

FORMULARIO DE PETICION DE INFORMACION

Dep. de Comunicación
TELURA TECHNOLOGY, S.L.